Busje huren als zzp’er: btw, borg en verzekering uitgelegd

Of je nu materialen vervoert voor een klus, pakketten bezorgt of tijdelijk extra vervoer nodig hebt: een busje huren is voor veel zzp’ers een slimme oplossing. Toch roept het soms vragen op. Hoe zit het met btw, borg en verzekering? En kun je de kosten opvoeren in je boekhouding? Hieronder lees je precies wat handig is om te weten.

Btw en factuur: zo werkt het

Als je een bus huurt bij AVH ontvang je altijd een factuur met btw. Dat betekent dat je het huurbedrag en eventuele andere kosten als zakelijke uitgaven kunt boeken. De btw mag je vervolgens verrekenen in je aangifte. Zorg dat de factuur op bedrijfsnaam staat en vermeld eventueel je KvK-nummer. Dan is het direct duidelijk dat het een zakelijke transactie betreft. Dit is vooral handig wanneer je vaste klanten hebt en de huurkosten doorberekent in een offerte of projectprijs.

Borg en betaling

Bij het ophalen van de bus betaal je borg. Die dient als zekerheid en wordt volledig teruggestort zodra het voertuig in goede staat wordt ingeleverd. De hoogte van de borg hangt af van het type bus en de duur van de huurperiode.

Je kunt de borg bij AVH vooraf betalen met pin of creditcard, maar contant is ook mogelijk. Na controle van de bus en het brandstofniveau wordt het borgbedrag dezelfde dag nog teruggestort. Zorg dat je de bus schoon en op tijd terugbrengt; dat voorkomt vertraging in de afhandeling.

Verzekering en eigen risico

Alle bestel- en verhuisbussen van AVH zijn standaard WA + Casco verzekerd. Dat betekent dat schade aan andere voertuigen, maar ook aan de huurauto zelf, is gedekt. Er geldt wel een eigen risico, dat je desgewenst kunt verlagen.

Een verlaging van het eigen risico is vooral slim als je veel kilometers maakt of in drukke gebieden werkt. Zo weet je precies waar je financieel aan toe bent als er iets misgaat. Vraag bij het ophalen naar de actuele bedragen; dan kies je wat het beste past bij jouw klus.

Kilometers, brandstof en doorbelasting

De meeste zakelijke huurders kiezen voor een dagtarief met een aantal inbegrepen kilometers. Extra kilometers worden per kilometer afgerekend. Noteer de begin- en eindstand, dan kun je die eenvoudig in je administratie opnemen.

Vergeet niet dat brandstofkosten vaak apart worden berekend. Tank bij voorkeur zelf vóór inleveren, dan betaal je alleen de actuele pompprijs. Wil je de kosten doorberekenen aan een klant? Dan kun je het totaalbedrag van huur, kilometers en brandstof gewoon opnemen op je factuur.

Handige tips voor de praktijk

• Kies een bus die past bij je klus. Een L2H2 is ideaal voor de meeste aannemers en installateurs: voldoende laadruimte, maar nog wendbaar in de stad.
• Controleer het laadvermogen op het kentekenbewijs. Overbelading kan leiden tot boetes of schade.
• Gebruik altijd spanbanden of een scheidingsnet om je materiaal veilig vast te zetten.

Met een bestelbus van AVH heb je precies wat je nodig hebt: een betrouwbare bus, een duidelijke factuur en geen verrassingen achteraf. Zo kun jij doen waar je goed in bent — en wij zorgen dat het vervoer goed geregeld is.

Veelgestelde vragen

Krijg ik een factuur op bedrijfsnaam met btw?
Ja. Vermeld bij reserveren de juiste bedrijfsgegevens.

Is het eigen risico te verlagen?
Ja, tegen een toeslag per dag. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

Kan ik de bus laten ophalen of bezorgen bij mijn klus?
Ja, informeer vooraf naar onze haal- en brengservice.