Bus huren voor beurzen en evenementen

Een beurs of evenement vraagt al genoeg aandacht. Je stand, schermen, banners, kisten en promotiemateriaal. Als je dat verdeelt over meerdere auto’s, raak je snel het overzicht kwijt. Met een huur bus neem je alles in één rit mee en houd je controle over je materiaal en je planning.

Waarom een huur bus ideaal is voor beursmateriaal

Beursmateriaal is vaak groot, kwetsbaar en lastig stapelbaar. Denk aan panelen, balies, roll up banners, flightcases en dozen met drukwerk. In een gewone auto past dat meestal niet goed. Een bus biedt meer lengte, hoogte en een vlakke laadvloer. Je zet je spullen rechtop, verdeelt het gewicht beter en je hoeft niet te proppen of schuiven.

Je houdt de cabine vrij, je werkt sneller tijdens het laden en lossen en je weet zeker dat je niet meerdere keren hoeft te rijden. Vooral wanneer je op een opbouwdag in tijdsloten werkt, geeft dat rust.

Welke bus past bij jouw stand?

Compacte stand of kleine tafelopstelling: Een compacte bus is voldoende voor een paar banners, een kleine balie en drukwerkdozen.

Middelgrote stand met panelen en kisten: Een formaat vergelijkbaar met L2H2 werkt prettig. Je hebt genoeg hoogte voor staande panelen en ruimte voor kisten op wielen.

Grote of volledig modulaire beursstand: Ga dan voor een groter formaat, vergelijkbaar met L3H3. Hiermee vervoer je lange panelen, grote balies, vloerpanelen en meerdere kisten tegelijk.

Twijfel je tussen twee formaten? Kies liever één maat groter. Je krijgt een rustiger indeling en voorkomt dat je alsnog met losse auto’s moet rijden.

Slim laden voor veilig transport

Zet zware kisten tegen het tussenschot en verdeel lichtere onderdelen langs de wanden. Panelen vervoer je staand, beschermd door verhuisdekens. Met spanbanden fixeer je alles aan de sjorogen in de bus.

Klein materiaal zoals kabels, spots en bevestigingsmateriaal bewaar je in bakken of kratten, zodat je tijdens de opbouw niets hoeft te zoeken. Houd de deuropening vrij en stapel niet hoger dan de hoogte van de deur. Zo til je alles veilig uit de bus zonder schade of wrikken.

Route en parkeren tijdens de opbouw

Beursterreinen werken vaak met vaste aanrijroutes voor leveranciers en standhouders. Controleer vooraf welke ingang je moet gebruiken en of er een tijdslot geldt voor laden en lossen.

In veel hallen mag je kort bij een laad en los zone staan. Daarna moet je doorrijden naar een parkeerterrein. Met een bus is een vrije buitenplek altijd het meest praktisch, omdat parkeergarages vaak hoogtebeperkingen hebben. Een steekwagen of meubelhondje maakt het verschil tussen tien keer heen en weer lopen en in één keer doorrollen naar je stand.

Materiaal en hulpmiddelen huren bij AVH

Bij AVH huur je niet alleen een bus, maar ook de hulpmiddelen die een beursdag een stuk makkelijker maken. Met een steekwagen, meubelhondje, verhuisdekens en spanbanden vervoer je je complete stand veilig en efficiënt.

Het scheelt tijd, tilwerk en risico op schade. Zeker wanneer je vaker op beurzen staat, merk je hoeveel rust en gemak een goede bus en passende hulpmiddelen geven. Jij focust je op je presentatie en wij zorgen dat je spullen goed aankomen.